Công cụ tính diện tích phòng làm việc tại nhà

Khấu trừ phòng làm việc tại nhà theo phương pháp giản lược cho phép kê 5 $ mỗi foot vuông diện tích văn phòng hợp lệ, tối đa 300 ft² (tức nhiều nhất 1.500 $). Bạn không phải liệt kê chi tiết chi phí nhà ở.

Phương pháp thông thường tính phần trăm ngôi nhà được dùng cho công việc rồi áp tỷ lệ đó lên chi phí nhà ở thực tế (lãi vay mua nhà, tiện ích, bảo hiểm, khấu hao). Cách này thường cho mức khấu trừ lớn hơn nhưng đòi ghi chép chi tiết hơn.

Cơ quan thuế Hoa Kỳ yêu cầu không gian được dùng “riêng và đều đặn” cho công việc. Một căn phòng trống chỉ dùng làm văn phòng thì hợp lệ. Một cái bàn ăn mà bạn cũng ăn tối ở đó thì KHÔNG hợp lệ, kể cả khi bạn làm việc ở đó 8 tiếng mỗi ngày.

Không gian không bắt buộc phải là một phòng riêng — một khu vực được ngăn rõ bằng một góc phòng hay một vách ngăn vẫn có thể hợp lệ, miễn là không dùng cho bất kỳ mục đích nào ngoài công việc.

Diện tích phòng làm việc tại nhà quan trọng nhất cho mục đích thuế và cho giá trị khi bán. Phòng phải được dùng đều đặn và riêng cho công việc, và diện tích quyết định mức khấu trừ lớn hay nhỏ.

Đo tới mặt trong của tường. Với một phòng 10 × 12 ft: 120 ft² phòng làm việc.

Nếu một phần phòng là văn phòng và một phần là sinh hoạt: chỉ đo phần khu làm việc riêng. Cơ quan thuế cho phép tính một phần của phòng là văn phòng nếu ranh giới rõ ràng (khác loại sàn, có vách ngăn và tương tự).

Kết hợp văn phòng và phòng khách ngủ nhờ: KHÔNG hợp lệ để khấu trừ, vì không được dùng riêng cho công việc.

Văn phòng đặt trong tủ tường: được, nếu cái tủ đó dành riêng và chỉ dùng cho công việc. Một tủ 4 × 6 ft được cải tạo = 24 ft² diện tích văn phòng hợp lệ.

Cơ quan thuế Hoa Kỳ cho hai cách khấu trừ chi phí phòng làm việc tại nhà, cả hai đều dựa trên diện tích:

Phương pháp giản lược: 5 $ mỗi ft² văn phòng, tối đa 300 ft² = khấu trừ nhiều nhất 1.500 $. Không cần liệt kê chi tiết. Với văn phòng 150 ft²: khấu trừ 750 $.

Phương pháp thông thường: chi phí thực tế × (ft² văn phòng ÷ tổng ft² ngôi nhà). Bao gồm tiền thuê hoặc lãi vay mua nhà, tiện ích, bảo hiểm, sửa chữa và khấu hao. Với văn phòng 200 ft² trong ngôi nhà 2.000 ft²: 10% các chi phí hợp lệ.

Ví dụ theo phương pháp thông thường: tiện ích cả năm 2.400 $ + lãi vay mua nhà 3.600 $ + bảo hiểm 1.200 $ = tổng 7.200 $. Với tỷ lệ văn phòng 10%: khấu trừ 720 $. Cộng thêm khấu hao: thường 500–2.000 $ nữa mỗi năm cho một phòng làm việc thông thường.

Phần lớn phòng làm việc tại nhà có lợi hơn với phương pháp thông thường, nhưng cách đó đòi ghi chép tốt và dễ bị soi hơn. Phương pháp giản lược vừa dễ hơn vừa có lợi hơn với các mức khấu trừ dưới 1.500 $.

Lý do phần lớn mọi người đo phòng làm việc tại nhà cẩn thận là thuế. Phương pháp giản lược định giá phòng làm việc hợp lệ theo một mức cố định trên mỗi foot vuông và giới hạn ở 300 foot vuông; nghĩa là phép đo chuyển thẳng thành con số trên tờ khai. Phương pháp thông thường thì lấy văn phòng như một tỷ lệ phần trăm của tổng diện tích nhà và áp tỷ lệ đó lên chi phí hộ gia đình thực tế.

Cả hai cách đều bắt đầu từ cùng một con số: diện tích được dùng đều đặn và riêng cho công việc. Từ làm hỏng phần lớn hồ sơ là “riêng” — một cái bàn kê ở góc phòng ngủ thường không hợp lệ, trong khi một phòng nhỏ được cải tạo và chỉ dùng để làm việc thì thường hợp lệ.

Bảng này cho cả hai cách đọc với các kích thước văn phòng thường gặp, dùng mức 5 $ mỗi foot vuông và trần 300 ft² đã áp dụng từ lâu, cùng tỷ lệ so với một ngôi nhà 2.000 ft². Trước khi kê khai, hãy xác nhận mức và trần còn hiệu lực cho năm thuế của bạn từ hướng dẫn chính thức — các con số ở đây là để lập kế hoạch, không phải tư vấn thuế.

Ví dụ tính thử — một phòng ngủ 12 × 15 ft đã cải tạo. Diện tích 180 ft². Theo phương pháp giản lược, đó là 180 × 5 $ = 900 $. Theo phương pháp thông thường, 180 ÷ 2.000 = 9% ngôi nhà, tức phân bổ được 9% các chi phí hộ gia đình hợp lệ như tiện ích, bảo hiểm và lãi vay mua nhà.

Hãy đo căn phòng như đo bất kỳ phòng nào khác: tới mặt trong của tường, đổi inch ra foot thập phân trước khi nhân. Giữ lại bản vẽ phác và các số đo cùng hồ sơ của bạn. Nếu sau này một khoản khấu trừ bị chất vấn, một bản vẽ mặt bằng có ghi ngày và kích thước thuyết phục hơn nhiều một con số nhớ trong đầu.

Một phòng làm việc riêng có cộng thêm giá trị bán trong thị trường sau thời kỳ làm việc từ xa — nhưng chỉ khi nó thật sự là một không gian riêng:

Một phòng ngủ có thể chuyển đổi đang dùng làm văn phòng: không cộng giá trị ngoài số phòng ngủ.

Phòng làm việc xây riêng, có điện, điều hòa và cửa riêng: cộng 5–15% giá trị cho một ngôi nhà thông thường.

Phòng làm việc tách rời (công trình độc lập ở sân sau): có thể cộng 10–25% tùy diện tích và chất lượng hoàn thiện.

Cải tạo nhà xe thành phòng làm việc: thường thu lại 60–80% chi phí trong giá bán, cộng với giá trị sử dụng hôm nay.

Tin rao bất động sản ngày càng hay ghi phòng làm việc như một đặc điểm. “Phòng làm việc riêng” hay “khu làm việc tại nhà” giờ là một bộ lọc tìm kiếm trên các trang bất động sản lớn.

Mọi quy tắc thuế trên trang này là của cơ quan thuế Hoa Kỳ và không áp dụng ở Việt Nam. Ở Việt Nam, quy định về chi phí được trừ đối với cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh hay doanh nghiệp là khác, và việc dùng một phần nhà ở làm nơi làm việc chịu những quy định riêng về chi phí thuê và về đăng ký địa điểm kinh doanh. Mức 5 $/ft² và trần 300 ft² ở đây là đặc thù của Mỹ; hãy hỏi kế toán hoặc đại lý thuế cho trường hợp của bạn.

Phần đo đạc thì phổ quát, và đó mới là việc chính của trang này. Phép đổi diện tích là chính xác: 1 ft² = 0,09290304 m².

Quy đổi các kích thước trong bảng: 8 × 10 ft = 2,44 × 3,05 m và 7,43 m²; 10 × 12 ft = 3,05 × 3,66 m và 11,15 m²; 12 × 15 ft = 3,66 × 4,57 m và 16,72 m²; 15 × 20 ft = 4,57 × 6,10 m và 27,87 m². Ngôi nhà 2.000 ft² dùng để so sánh là 185,81 m².

Phép tính tỷ lệ không phụ thuộc vào đơn vị, và đó chính là con số có ích cho bạn: một phòng làm việc 16,72 m² trong một ngôi nhà 185,81 m² vẫn là 9%. Dù bạn đo bằng đơn vị nào, tỷ lệ vẫn đúng miễn là bạn đo cả văn phòng lẫn cả ngôi nhà theo cùng một chuẩn — tới mặt trong của tường.